Co to jest: panel webowy + aplikacja mobilna do ewidencji narzędzi i sprzętu.
Do czego: wydania i zwroty z magazynu bez papieru — każda operacja zapisuje się
w historii.
Jak: skanujesz kod QR pracownika i urządzenia; status sprzętu (np. naprawa)
widzisz od razu.
Jeden schemat: osoba, sprzęt z kodem QR, aplikacja i park
maszyn.Wydanie i zwrot po skanie kodu pracownika i urządzenia.
Ten sam obieg sprzętu w panelu webowym i aplikacji
mobilnej.
Ślad operacji
Trop sprzętuSiedem kroków — od oznaczenia do historii
Przewiń w dół: symbol na planszy prowadzi po linii przez kolejne etapy — od naklejki QR po raport i
historię.
Przewiń w dół
1
Oznaczasz sprzęt
QR na urządzenie lub narzędzie — trwały, czytelny, z mocnym klejem.
Każdy egzemplarz ma w systemie swój identyfikator.
2
Skanujesz pracownika
Kod przy osobie — od razu wiesz, kto zabiera sprzęt z magazynu.
3
Wydajesz sprzęt
Skan urządzenia i przypisanie do osoby — często jednym kliknięciem.
System zapisuje: kto, kiedy i co pobrał.
4
Sprzęt w użyciu
Na bieżąco widzisz:
kto ma sprzęt
gdzie jest
jaki ma status
5
Zmiana statusu
Możesz oznaczyć m.in.:
sprawny
w naprawie
uszkodzony
6
Zwrot do magazynu
Skan przy oddaniu — zamykasz trop i zapisujesz zwrot w jednym ruchu.
7
Historia i raporty
Pełny obraz operacji:
kto używał
kiedy
ile razy
co się działo ze sprzętem
Krótki opis ToolDog
ToolDog zastępuje notatki i arkusze przy wydawaniu sprzętu. Magazynier skanuje
kod QR pracownika i kod na urządzeniu — system zapisuje wydanie,
a Ty w dowolnym momencie sprawdzasz, kto ma dany przedmiot, czy jest sprawny, w naprawie czy
uszkodzony, oraz pełną historię operacji. Działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej.
Co robi ToolDog
To aplikacja do wydawania, zwrotów i kontroli sprzętu firmowego
ToolDog łączy panel w przeglądarce i aplikację w telefonie. Gdy wydajesz
lub odbierasz sprzęt, skanujesz kod pracownika i kod urządzenia. System od razu zapisuje:
kto ma sprzęt, od kiedy, gdzie i w jakim stanie.
Jedno wydanie lub zwrot = gotowy wpis
Nie przepisujesz nic do Excela. Po dwóch skanach zapis robi się automatycznie: kto, co i kiedy pobrał
albo oddał, z dokładną datą i godziną.
W każdej chwili wiesz, u kogo jest sprzęt
Wpisujesz numer z naklejki albo skanujesz kod na urządzeniu. Od razu widzisz, który pracownik ma tę
konkretną sztukę, bez chodzenia po ludziach i pytania „kto to wziął?”.
Każda sztuka osobno: do pracy, w naprawie, zepsuta
Nie szukasz „którejś z trzech wiertarek”, tylko jednej oznaczonej kodem QR. Status i historia są
przypisane do tej jednej sztuki, więc decyzje podejmujesz na faktach.
Jak to działa na co dzień
1Oznaczasz sprzęt kodem QR
→
2Skanujesz pracownika i sprzęt
→
3System zapisuje wydanie lub zwrot
→
4Masz historię i aktualny status
2 skanywystarczą do wydania albo zwrotu
1 listapokazuje, kto ma który sprzęt
0 zgadywaniabo każde zdarzenie jest zapisane
Co z tego masz
Pełna informacja o sprzęcie w jednym miejscu
W panelu i aplikacji masz wszystko o swoim sprzęcie: aktualny status każdego urządzenia,
raporty wydań i zwrotów, terminy przeglądów,
historię serwisów i napraw oraz informację, kto i kiedy korzystał ze
sprzętu.
Możesz też ustawić powiadomienia o ważnych terminach.
Statusy sprzętuRaporty wydań i zwrotówPrzeglądy i serwisyHistoria pracy urządzeńPowiadomienia o terminach
Informacje o sprzęcie
Widzisz konkretną sztukę: numer, nazwę, lokalizację i osobę, która ją ma.
Aktualny status
Od razu wiesz, czy sprzęt jest do pracy, w naprawie, uszkodzony albo wycofany.
Raporty wydań i zwrotów
Masz podsumowania: kto pobrał, kto oddał, kiedy i jak często dany sprzęt jest używany.
Przeglądy i serwisy
Widzisz terminy przeglądów, zgłoszenia serwisowe i status realizacji napraw.
Historia urządzenia
Sprawdzasz pełną oś czasu: wydania, zwroty, awarie, naprawy i zmiany statusów.
Powiadomienia
Dostajesz przypomnienia o ważnych terminach, żeby nie przegapić przeglądu lub serwisu.
W praktyce
Jak wygląda praca z ToolDog krok po kroku
Pracownik ma swój kod (np. na karcie lub plakietce). Na każdym urządzeniu jest naklejka z kodem
QR. Przy wydaniu lub zwrocie robisz dwa skany w telefonie — zapis w systemie,
bez papierowych kart.
